Đơn vị cải tạo văn phòng làm việc uy tín

Ngày đăng: 17/06/2021 05:00 PM

Văn phòng làm việc chính là nền tảng cần thiết để khơi dậy khả năng sáng tạo vốn tiềm tàng và năng suất lao động không giới hạn của nhân viên. Chính vì vậy, việc xây dựng diện mạo hoàn toàn mới cho doanh nghiệp của mình là việc làm hết sức quan trọng và thiết thực.

Cải tạo văn phòng là công việc liên quan đến cải tạo, sửa chữa, nâng cấp, tái tạo, làm mới không gian văn phòng làm việc tiết kiệm chi hí và tiết kiệm thời gian nhất. Bài viết dưới đây XD Quang Minh sẽ đưa đến bạn những bí quyết thiết kế cải tạo văn phòng làm việc hiện đại, siêu tiết kiệm.

Lợi ích khi cải tạo văn phòng làm đối với doanh nghiệp

Cải tạo văn phòng làm việc hiện nay đóng vai trò vô cùng lớn với những bước phát triển và hoạt động của doanh nghiệp. Sở dĩ, một không gian làm việc trẻ trung, năng động, khoa học và thân thiện là nguồn động lực bất tận giúp tập thể nhân viên của doanh nghiệp có năng lượng sáng tạo mỗi ngày để cống hiến hết mình cho công việc được giao.

Việc sáng tạo và đổi mới không gian làm việc vốn nhàm chán trở nên năng động hơn, chuyên nghiệp hơn còn giúp bạn xây dựng hình ảnh, diện mạo mới cho doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Bằng phương án thiết kế cải tạo văn phòng làm việc hợp lý giúp bạn tận dụng tối đa không gian, trang thiết bị, nội thất đã có, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp và làm bật được thương hiệu của doanh nghiệp bạn đã xây dựng nhiều năm. Điều này là lợi thế mà việc xây mới hay thay đổi địa điểm văn phòng làm việc chắc chắn không thể làm được.

Lưu ý khi chuẩn bị cải tạo văn phòng làm việc

Thứ nhất: nghiên cứu và lập kế hoạch cải tạo văn phòng. Công đoạn này được coi là nền tảng cho những quyết định trong việc cải tạo văn phòng trong tương lai của Công ty.

Cá nhân được chọn cần làm việc với Lãnh đạo của Công ty và lập danh sách những nội dung cần thực hiện trong quá trình cải tạo, đảm bảo phù hợp với mục đích, nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Cụ thể:

– Nguồn ngân sách được phân bổ là bao nhiêu?

– Không gian làm việc của doanh nghiệp hiện có những gì (trang thiết bị, đồ dùng nội thất)? Những gì chưa có và còn thiếu? Những vật dụng, nội thất nào có thể cải tạo, tiếp tục sử dụng. Việc sự dụng những thiết bị này có làm ảnh hưởng đến quá trình cải tạo văn phòng hay không?

– Những điểm hạn chế về không gian cần cải tạo là gì? Mong muốn của tập thể nhân viên về không gian làm việc như thế nào để giữ được tinh thần hứng khởi mỗi ngày, luôn tập trung cao độ để làm việc với năng suất cao nhất? Đề xuất này có phù hợp với nguồn ngân sách và mục tiêu chung của doanh nghiệp khi tiến hành cải tạo văn phòng?

– Mục tiêu, chiến lược, định hướng của Công ty trong tương lai là gì?

Dựa vào kết quả phân tích đầy đủ những yếu tố này, bạn có thể tìm được những phương án tốt nhất để cải tạo không gian làm việc của mình, đảm bảo phù hợp với nguyện vọng của tập thể nhân viên, tối ưu hóa chi phí và vẫn đảm bảo đúng với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Thứ hai: Lựa chọn đơn vị thiết kế – thi công cải tạo văn phòng phù hợp.

Một trong những lưu ý quan trọng là bạn phải tìm kiếm được đơn vị thiết kế cải tạo văn phòng làm việc uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu và có chuyên môn tốt để có thể đánh giá trung thực, đúng hiện trạng không gian văn phòng của bạn và bao thầu toàn bộ công trình.

Điều cần thiết là bạn cần phân tích khách quan, chính xác những yếu tố như hồ sơ năng lực của đơn vị, đánh giá các dự án đã thực hiện, ưu, nhược điểm của mỗi đơn vị để chọn lựa được đơn vị có năng lực, ký hợp đồng hợp tác và làm việc lâu dài.

Thứ ba: Phân tích giải pháp thiết kế và phê duyệt thiết kế cuối cùng.

Sau khi việc khảo sát hiện trạng hoàn thành và đơn vị thiết kế được chọn đã cung cấp đầy đủ bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ 3D, bạn cần xem xét và đánh giá lại tất cả mọi vấn đề từ không gian tổng thể của văn phòng cho đến màu sắc, phong cách thiết kế, những đồ nội thất được chọn sử dụng, cách bố trí ánh sáng, hệ thống mạng điện, báo giá chi tiết cho từng hạng mục cần cải tạo…

Việc thiết kế cải tạo văn phòng cần đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên trong các phòng ban, đội nhóm bới nhau, tạo nên một không gian mở, thực sự năng động và trẻ trung, đưa lại nguồn năng lượng cho sự sáng tạo của các nhân viên trong doanh nghiệp. Đồng thời vẫn phải đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiện đại của văn phòng làm việc.

Thứ 4: Lựa chọn và bài trí nội thất trong văn phòng

Dựa trên nguồn ngân sách được phân bổ và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ lựa chọn những sản phẩm nội thất có mẫu mã, giá thành hợp lý, tính năng sử dụng phù hợp với phương án thiết kế đồng thời kết hợp tận dụng những đồ dùng nội thất có khả năng tái sử dụng cao.

Bạn cần phải cử người có trách nhiệm, kinh nghiệm và hiểu biết về nội thất giám sát trực tiếp tại hiện trường và ký nghiệm thu đối với những hạng mục công trình đã hoàn thiện.

Thứ 5: Xem xét và đánh giá lại tổng thể không gian văn phòng sau khi thay đổi

Khi việc cải tạo văn phòng đã hoàn thiện, doanh nghiệp của bạn hoạt động lại bình thường, đây là lúc bạn cần xem xét lại tổng thể không gian của mình.

Hãy chắc chắn rằng, mọi nhân viên của bạn đều hài lòng về sự thay đổi này và cam kết bằng chính hiệu quả làm việc tăng lên nhanh chóng của họ.

Bạn cũng cần rút kinh nghiệm thực tế từ quá trình thực hiện dự án, điều này chắc chắn sẽ giúp bạn có những kinh nghiệm cho những lần thay đổi văn phòng tiếp theo.

Một số hạng mục cải tạo văn phòng làm việc

Thay đổi không gian làm việc

Điều làm nên sự khác biệt của văn phòng làm việc với căn phòng để ở bình thường nằm ở chính không gian của chúng phải đảm bảo diện tích lớn để có thể sắp xếp đồng thời nhiều bàn ghế, tủ đựng tài liệu trong văn phòng…

Vì vậy, việc phá bỏ các bức tường ngăn trong những các nhà chung cư là hết sức cần thiết. Điều này không chỉ mang lại không gian mở mà còn giúp tăng diện tích sử dụng của văn phòng.

Để ngăn chia các phòng làm việc với nhau, bạn có thể sử dụng những tấm vách che làm từ kính, thạch cao hoặc gỗ mỏng. Những tấm vách này không đòi hỏi phải đặt sát lên trần nhà, điều này vừa giúp giảm chi phí sử dụng nguyên vật liệu đồng thời giúp bạn tiết kiệm nguồn điện sử dụng do dùng chung điều hòa.

Ngoài ra, bạn cần tính toán và bố trí nội thất, trang thiết bị hợp lý, khoa học, đảm bảo không gian văn phòng thông thoáng và tiện ích nhất. Việc sử dụng cây xanh trong văn phòng làm việc, phân cách các bộ phận, vị trí của từng nhân viên theo phong thủy cũng là điều bạn cần lưu ý để tạo nên một không gian làm việc mới vô cùng thân thiện và năng động.

Thay đổi trần nhà văn phòng

Cải tạo trần nhà làm việc cũng là khâu quan trọng giúp bạn tạo nên không gian làm việc đầy đủ ánh sáng, khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên trong quá trình làm việc.

Nếu trần văn phòng làm việc được làm bằng bê tông, thì bạn nên sơn lại bằng những mầu sơn nhẹ nhàng, hài hòa với không gian tổng thể. Nếu trần thạch cao hoặc trần gỗ, bạn có thể cân nhắc thay thế bằng các loại trần khác tiện lợi cho việc bố trí hệ thống chiếu sáng, điều hòa và hệ thống dây điện thoại.

Thay đổi sàn nhà văn phòng

Văn phòng làm việc là nơi thường xuyên có người đi lại, do vậy, đòi hỏi sàn nhà phải dễ lau chùi, hạn chế trơn trượt, hoa văn không cầu kỳ và dễ bảo hành.

Do vậy, ưu tiên hàng đầu cho bạn là những mẫu gạch men Ceramic, gạch giả gỗ hay những màu tối hoặc các loại sàn gỗ, hay những những loại vật liệu công nghệ thông minh như tấm nhựa giả gỗ sẽ tiết kiệm nhân công và độ bền cao, thi công nhanh và đặc biệt là rất nhẹ sẽ tiết giảm tối đa chi phí và thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng có màu sắc hài hòa với cách bố trí nội thất trong văn phòng làm việc. Điều này chắc chắc sẽ tạo nên không gian mới cho văn phòng làm việc của bạn.

Thay đổi cửa sổ văn phòng

Bạn cần hạn chế sử dụng các mẫu rèm vải cho văn phòng làm việc của mình, điều này không những khiến không gian của bạn trở nên rối mắt mà còn làm cản trở ánh sáng tự nhiên.

Nên chọn những loại rèm tiện dụng, giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên như rèm sáo, rèm trúc hay rèm mành có thể cuốn lên khi không sử dụng. Không nên sử dụng những mẫu rèm cửa có màu sắc cầu kỳ, màu sắc sặc sỡ mà bạn nên chọn những màu nhẹ nhàng phù hợp với không gian văn phòng làm việc bạn muốn cải tạo.

Đơn vị thi công, cải tạo văn phòng uy tín, chất lượng

XD Quang Minh sở hữu cho riêng mình một đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có trình độ chuyên môn cao, dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất và kiến trúc.

XD Quang Minh cam kết mang đến khách hàng sự hài lòng cao nhất với những mẫu thiết kế mới nhất, độc đáo nhất và phù hợp xu hướng kiến trúc ở trong nước và trên thế giới với mức chi phí vô cùng hợp lý. Quan trọng hơn cả, là những thiết kế của XD Quang Minh luôn thể hiện đúng ý tưởng và mong muốn của doanh nghiệp đặt ra.

XD Quang Minh thiết lập cho mình quy trình làm việc 8 bước vô cùng bài bản và chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng, cụ thể:

Gặp gỡ và tiếp nhận nhu cầu thực tế của khách hàng.
Khảo sát hiện trạng và lập phương án cụ thể.
Gửi bảng báo giá chi tiết cho từng hàng mục và bản thiết kế.
Đàm phán và ký kết hợp đồng.
Thực hiện nội dung công việc theo hợp đồng và theo bản thiết kế đã được khách hàng lựa chọn.
Bàn giao công trình theo thỏa thuận.
Tiến hành nghiệm thu các hạng mục và thanh lý nội dung Hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Thực hiện bảo hành theo đúng nội dung đã cam kết.

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, XD Quang Minh luôn cân nhắc và tính toán các chi phí cần thiết cho các hạng mục cải tạo văn phòng làm việc một cách chu đáo, thực tế, khách quan trước khi báo giá tới khách hàng. Đến vớiXD Quang Minh, bạn sẽ luôn có cảm giác an tâm vì tài chính của mình đang được đặt đúng nơi.

XD Quang Minh cam kết chịu trách nhiệm đầy đủ về mọi khâu từ thiết kế đến thi công, chúng tôi đảm bảo tính an toàn, chất lượng và tính năng của các hạng mục đã thực hiện trong suốt quá trình thực hiện.

Và quan trọng hơn hết là chúng tôi bảo hành và bảo trì trọn đời đối với những hạng mục công trình mình đã thực hiện. Điều này không phải đơn vị thiết kế, thi công nào hiện nay có thể cam kết thực hiện.

Hy vọng với những nội dung chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn đã có cho mình những bí quyết thiết kế cải tạo văn phòng làm việc hiện đại, siêu tiết kiệm.

Nếu bạn có bất kỳ băn khoăn hay vướng mắc liên quan đến việc thay đổi văn phòng làm việc của Công ty mình, đừng ngần ngại hãy nhấc máy và liên hệ ngay với XD Quang Minh qua hotline 0989224087 hoặc email xaydungquangminh2020@gmail.com để nhận được những tư vấn hữu ích từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi ngay hôm nay.

Hổ trợ trực tuyến

ĐH - Giám Đốc

Gọi SĐT: 0989224087 - Mr. Long

Email : xaydungquangminh2020@gmail.com

Website: xaydungquangminh.com

Trụ sở chính: 87/89/54 Nguyễn Sỹ Sách, P.15, Q. Tân Bình

Văn phòng đại diện: 24 Lê Văn Huân, P.13, Q. Tân Bình

video